職掌:
1.經費類:財產經費預算編列、執行及管理、獎金申請及發放、高中優化補助款申請、校外模擬考代收申請、各項活動之工作費發放。
2.成績分析:期中、期末考、模擬考、大學學測、指考。
3.大學學測、分科測驗:考場佈置、校車/便當調查、導師陪考調查、榜單公告。
4.自習:
(1)拔萃計劃:教室、名單、點名公假申請
(2)指考自習:調查名單、教室安排、名單、點名公假申請
(3)必勝班之報名、點名表、導師輪值、解惑老師輪值等相關事宜。
5.高中分組名單上傳。(數A、數B、資訊理工、生科醫學)
6.高中選修名單(初選、加退選)及點名表製作、名單上傳、期末問卷。
7.高中選修課程所需耗材預算、用書申請、採購。
8.週六返校學習參加名單調查、不上課名單上傳。
9.高中部實驗班之甄/篩選考試作業。(報名、命題、整題、監試、考場、預算、經費核銷)
10.各次考試預警通知單。
11.書面類製作:獎狀、點名表、名冊、各種通知單、公告、公文…等。
12.協助實驗班各項活動相關事宜。(戶外教學、祝福活動、新生體驗營…等)
13.各項會議、老師研習、經驗傳承、回春會議之安排:時間、地點、拍照及點心…
14.講座:演講費申請、海報製作。
15.模擬面試相關業務:海報製作、名牌、學生名單、拍照。
16.手冊:國三升學輔導手冊、高一、高二親師手冊、青雲路大學升學指南、青雲路高中大冒險、學生自我檢核表手冊之邀稿、彙整、撰打及編印。
17.競賽類支援:檢定、競賽報名。(數學科、資訊)
18.協助高一、高二家長會、高三班親會相關事宜。(籌備會、工作費申請、會後資料彙整)
19.協助本校國中及高級部各項招生事宜。(校內、校外宣導、國三紅茶會)
20.高中部財產管理。
21.高中學生自主學習計畫表、團體諮詢相關紀錄表彙整存檔。
22.任課老師教學問卷讀卡及報表輸出。
23.協助處理主任、組長交辦業務。 |